Wet
De Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) uit 2001 geeft aan wat de rechten zijn van iemand van wie gegevens worden gebruikt. Ook is daarin vastgelegd wat is toegestaan voor het verzamelen, verwerken en uitwisselen van persoonsgegevens door instanties. De twee belangrijkste criteria daarbij zijn: het moet een doel hebben en het moet noodzakelijk zijn. Daarnaast moeten de gegevens goed beschermd worden en moeten betrokkene altijd geïnformeerd worden over de gegevensverwerking.

Contact- en vertrouwenspersonen en de WBP
Het registreren van persoonsgegevens door de contact- en vertrouwenspersoon heeft tot doel een adequate afhandeling van de klacht. Het is noodzakelijk om inzicht te hebben op de inhoud en verloop van de klacht. Ook bij overdracht van de klacht naar de externe vertrouwenspersoon, aan de klachtencommissie of politie/justitie, is het noodzakelijk dat gegevens van de klager en aangeklaagde bekend zijn. 

Registreer echter niet meer gegevens dan noodzakelijk voor de (eventuele) behandeling van de klacht. Leidraad hierbij is: is het in het belang van de klager, de school en heeft het betrekking op de klacht? Van belang is betrokkenen te informeren over het gebruik van persoonsgegevens, inzage te vertrekken en toestemming te vragen voor het verstrekken van gegevens aan anderen.

Schoolgids
In de schoolgids dient vermeld te worden hoe gegevens van leerlingen worden verwerkt, voor welk doel de gegevens gebruikt worden en welke rechten (inzage) en plichten leerlingen hebben.

Meer informatie
Meer over dit onderwerp leest u in PPSI-informatieblad Privacy en klachten. U kunt het gratis aanvragen (zie link hieronder). Heeft u nog vragen over dit onderwerp dan kunt u ook contact opnemen met de helpdesk van PPSI: tel: 030-2856762 (schooldagen van 9:00-13:00 uur) of via ppsi@aps.nl