Informatieplicht
Op grond van de artikelen 33 en 34 in de Wbp is de school verplicht ouders van een minderjarige leerling te informeren over welke gegevens van de leerling worden gebruikt en aan wie deze gegevens worden verstrekt op welk moment en met welk doel. Daarbij zijn twee punten van essentieel belang:
- Scholen dienen een actieve invulling te geven aan deze informatieplicht.
- De naleving van de informatieplicht dient uit het leerlingdossier te blijken.
Recht op inzage
Deze informatieplicht stelt ouders van een leerling in staat om te volgen welke gegevens van de leerling worden verwerkt en op welke wijze. Op basis hiervan kan door ouders (van minderjarige leerlingen) gebruik gemaakt worden van het recht op inzage (artikel 35 Wbp).
Schoolgids
Vermeld de manier waarop leerlinggegevens verwerkt worden en het recht op inzage van ouders in de schoolgids en op de schoolwebsite.
Informatierecht
Gescheiden ouders van leerlingen tot 18 jaar hebben informatierecht volgens het Algemeen burgerlijk wetboek (art 377c). Hierin staat dat de school de ouder waarbij het kind niet woont desgevraagd op een gelijke wijze dezelfde informatie dient te verschaffen, net als zij de verzorgende ouder informatie geeft.
Klachten
Elk jaar ontvangen de klachtencommissies weer tal van klachten van ouders over het onjuist of in het geheel niet informeren van (gescheiden) ouders in situaties waar dit wel gewenst was.
Informeren bij klachten
Los van deze wettelijke verplichtingen doen scholen er goed aan om ouders van een minderjarige leerling te informeren mocht een leerling betrokken zijn bij klachten op school. Geef daarbij ook aan met wie deze informatie nog meer gedeeld moet worden. Dit zodat:
- Ouders niet verontwaardigd naar de school reageren, omdat zij van niets wisten
- Ouders niet onaangenaam verrast worden door informatie van derden.
- Ouders hun kind kunnen steunen.
- De school laat zien dat ze verantwoordelijkheid neemt.
- De school laat zien dat ze zorg heeft voor een getroffen leerling.
Meer informatie
Heeft u nog vragen of wilt u advies over dit onderwerp? Neem dan contact op met de PPSI-heldesk: 030-2856762 (schooldagen van 9-13 uur) of via ppsi@aps.nl.