Volgens uw taakomschrijving brengt u jaarlijks verslag uit aan het bevoegd gezag. Voor de contactpersoon geldt deze verplichting niet. Maar om zicht te krijgen op wat er mogelijk schort aan het schoolklimaat, is dit wel aan te raden. De gegevens uit het jaarverslag kunnen worden geïnterpreteerd en aan de hand van de uitkomsten kunt u aanbevelingen doen voor aanscherping van het veiligheidsbeleid.

Werkzaamheden en tijd
Bij het maken van het jaarverslag is het de vraag wát u het afgelopen jaar heeft gedaan binnen uw vertrouwensfunctie en hoeveel tijd u dat heeft gekost, op gebied van:

• Klachtbehandeling
• Advisering
• Voorlichting
• Preventie
• Beleidsontwikkeling
• Deskundigheidsbevordering

Registratie
In het jaarverslag vermeldt u het aantal mondelinge en schriftelijke binnengekomen meldingen en klachten. Ook vermeldt u de soort klacht (seksuele intimidatie, pesten, agressie etc.), gegevens over de klager en de aangeklaagde (geslacht, functie) en de wijze van afhandeling van de klacht.
Gebruik hiervoor het klachtenoverzicht dat u gratis kunt downloaden (zie hieronder).

Tips
- noteer gedurende het schooljaar activiteiten en de daarmee gemoeide tijd in de agenda
- registreer elke mondelinge en schriftelijke melding en klacht. Gebruik hiervoor het gratis registratieformulier

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze helpdesk 030 28 56 762.